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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Ufficio Risorse Umane
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Assistente Ufficio Risorse Umane motivato e organizzato per supportare il nostro team HR nelle attività quotidiane. La figura selezionata sarà responsabile di fornire assistenza amministrativa, gestire la documentazione del personale, supportare i processi di selezione e onboarding, e contribuire al mantenimento di un ambiente di lavoro positivo e conforme alle normative vigenti. L’Assistente Ufficio Risorse Umane collaborerà strettamente con il responsabile HR e con altri dipartimenti aziendali per garantire l’efficienza dei processi interni e il benessere dei dipendenti. Tra le principali mansioni rientrano la gestione delle comunicazioni interne, l’aggiornamento dei database del personale, la preparazione di report e statistiche, e il supporto nella pianificazione di corsi di formazione. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli, buone doti relazionali e una conoscenza aggiornata delle normative sul lavoro. È richiesta la capacità di lavorare in team, gestire informazioni riservate con discrezione e utilizzare strumenti informatici come software HR e pacchetto Office. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, precisa e desiderosa di sviluppare una carriera nelle risorse umane, questa è l’opportunità che fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione del personale e aggiornare i database HR
- Supportare i processi di selezione e onboarding dei nuovi assunti
- Preparare report e statistiche relative alle risorse umane
- Organizzare e archiviare documenti amministrativi
- Gestire le comunicazioni interne tra dipendenti e direzione
- Supportare la pianificazione e l’organizzazione di corsi di formazione
- Assicurare la conformità alle normative sul lavoro
- Collaborare con altri dipartimenti per esigenze HR
- Gestire richieste e pratiche relative a ferie, permessi e assenze
- Fornire assistenza amministrativa generale al team HR
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline umanistiche, giuridiche o economiche
- Esperienza pregressa, anche breve, in ambito risorse umane
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Conoscenza delle normative sul lavoro
- Discrezione e capacità di gestire informazioni riservate
- Padronanza del pacchetto Office e software HR
- Capacità di lavorare in team
- Proattività e problem solving
- Flessibilità e capacità di adattamento
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai maturato nel settore delle risorse umane?
- Come gestisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Hai mai utilizzato software HR? Se sì, quali?
- Come ti organizzi per rispettare le scadenze?
- Come affronti situazioni di stress o urgenza?
- Quali sono, secondo te, le qualità fondamentali per lavorare nelle risorse umane?
- Hai esperienza nella gestione di documentazione amministrativa?
- Come ti relazioni con colleghi e superiori?
- Sei disponibile a partecipare a corsi di formazione?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
